Una sola foto de toda la operación, no una por área
Inventario, proyectos, activos y contabilidad dejan de vivir en sistemas separados y empiezan a cerrar con la misma cifra.
Costos por obra o centro de costo
Sabes qué proyecto, sede o unidad deja margen y cuál se está comiendo el resultado.
Inventario rotativo con trazabilidad
De la compra a la venta, con el costo real de cada movimiento.
Control de activos
Qué tienes, dónde está, en qué estado y cuánto rinde.
El problema
Cuando consolidar el mes es un proyecto en sí mismo
Cada área lleva su control y todos son razonables por separado. El problema aparece al juntarlos: los números no cuadran, cuadrarlos toma días, y para cuando hay una cifra confiable ya es tarde para hacer algo con ella.
Se nota cuando
- Cada área tiene su propio archivo de control
- Cerrar el mes consolidado toma días
- No sabes el costo real por obra o por sede
- Hay activos que nadie sabe exactamente dónde están
Cuándo te sirve
Las situaciones donde más se nota
Construcción y obra
Compras cemento, varilla y material todos los días, y cada compra pertenece a una obra concreta. Si el costo por obra se conoce hasta el cierre, la obra ya se ejecutó con el presupuesto viejo.
Alquiler de inmuebles, maquinaria o flota
Vives del rendimiento de cada unidad. Las que no están rindiendo se disuelven en el promedio del portafolio hasta que alguien las revisa una por una.
Cómo funciona
La solución, en tres pasos
Una sola base para todo
Compras, inventario, proyectos y contabilidad escriben en el mismo lugar.
Cada movimiento lleva su costo
El costo se asigna al centro de costo correcto en el momento en que ocurre.
Cierras con una sola cifra
El consolidado deja de armarse y pasa a estar disponible.
Resultado
El consolidado dejó de ser un proyecto mensual
Con todas las áreas escribiendo en la misma base, el cierre consolidado pasó de reconstruirse cada mes a simplemente consultarse.
Cierre de mes
Los números no cuadran Cierre cuadrado
Veamos cómo consolidas hoy
Entendemos tu operación y definimos por dónde conviene empezar.
Agenda tu diagnóstico