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Seis pasos, y tienen que ir en este orden
Las finanzas proyectan tu presente hacia el próximo mes, pero no se puede proyectar sin historial — y ese historial es la contabilidad. Por eso cada paso alimenta al siguiente: cuando el orden se rompe, los números llegan semanas tarde y las decisiones se toman a ciegas.
- Registro
- Facturación
- Cobro
- Conciliación
- Contabilidad
- Finanzas
Paso 01
Registro
Cada área registra lo suyo en la misma plataforma: una venta, una compra, un contrato. Nadie necesita saber contabilidad para que el dato entre bien.
Y ese mismo registro ya genera la facturación como corresponde.
Paso 02
Facturación
Se emiten los documentos electrónicos que correspondan, en el momento en que la operación ocurre y no días después.
Si la venta es al crédito, la cuenta por cobrar nace ahí mismo. Nadie la anota aparte.
Paso 03
Cobro
El seguimiento al cliente sale automático, con varios métodos de pago disponibles y el comprobante solicitado cuando hace falta.
Cobrar deja de depender de que alguien se acuerde.
Paso 04
Conciliación
Lo que el cliente dice que pagó se contrasta contra el estado de cuenta del banco.
Recién ahí un cobro se da por cierto. Antes de eso es una promesa, no dinero.
Paso 05
Contabilidad
Todo lo anterior alimenta la contabilidad sin que nadie tenga que avisarle a nadie, sobre un catálogo de cuentas que sí permite analizar.
Si lo prefieres, nosotros la llevamos.
Paso 06
Finanzas
Con el historial ordenado se calculan razones financieras y se proyecta el flujo hacia el próximo mes.
Este es el único paso que la mayoría quiere, y el único que no se puede hacer sin los cinco anteriores.
El resultado
Saber si estás en superávit
Lo que sale al final de los seis pasos no es un reporte más. Es la única pregunta que de verdad cambia cómo se dirige una empresa.
Con la respuesta
Una empresa que conoce su rentabilidad puede sentarse a pensar en crecer.
Sin la respuesta
La que no la conoce vive en modo supervivencia, resolviendo pagos.
¿En qué paso se te rompe hoy?
En el diagnóstico revisamos los seis contigo y te decimos dónde está la fuga. Sin costo.
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